Equipes mais fortes, eficientes e versáteis

Com o CommuniGate Pro é fácil fazer sua empresa trabalhar em harmonia gerenciando e compartilhando compromissos, tarefas, contatos, arquivos e emails de maneira simples e eficaz.

Veja o exemplo da Carol que faz parte da equipe de apoio de um grande escritório de advocacia, ela precisa coordenar a agenda de três advogados que fazem reuniões entre si e com seus clientes. Em alguns segundos, a Carol consegue visualizar a agenda de todos eles e localizar o próximo horário disponível. Cada usuário é capaz de compartilhar seus contatos, calendário e tarefas determinando quem pode ver o que, e não importa se as informações serão acessadas via Outlook, celular ou Web, elas estarão sempre atualizadas.

Graças ao AirSync, mesmo ausente da sua mesa, a Carol consegue consultar pelo celular contatos, verificar emails  e agendar/cancelar compromissos de todos seus “chefes”.
Tudo isso ocorre em tempo real, e quando a Carol faz qualquer alteração as informações são sincronizadas em todos os dispositivos da Carol e de outros usuários que estejam participando do evento.

Colaboração

Calendário & Tarefas

O CommuniGate Pro suporta os principais standards para calendário (WebDAV, CalDAV, MAPI) e compartilhamento de calendários com Lotus Notes™ utilizando iCAL/iMIP/iTIP.

Com a Colaboração o dia a dia das equipes fica mais fácil e eficiente. Os usuários agendam compromissos, armazenam contatos, e acompanham tarefas utilizando a interface Web do CommuniGate Pro ou um Cliente de Colaboração como Pronto!, ou ainda, utilizando o Outlook que se comporta como se estivesse conectado a um servidor Microsoft Exchange utilizando o MAPI Connector da CommuniGate Systems.

Catálogo de Endereços & Contatos

Cada usuário pode ter diversos catálogos de endereços e pode compartilhar os mesmos com seu grupo de trabalho. Além disso é possível manter um catálogo geral para a empresa onde apenas determinados usuários estarão autorizados a fazer alterações.
Todas as informações ficam armazenadas no servidor e são sincronizadas com os dispositivos móveis ou com softwares como Outlook e Thunderbird, isso garante que mesmo em caso de perda dos dados na estação de trabalho (notebook, desktop ou celular) o sistema estará sempre integro e disponível para o usuário.

É possível importar contatos para o CommuniGate Pro utilizando as ferramentas de migração fornecidas com o produto, através de VCARDs ou utilizando o próprio microsoft Outlook.

Compartilhamento de Arquivos

É incrível como pequenas atividades podem gerar grandes dores de cabeça. Esse é o caso do envio e compartilhamento de arquivos dentro e fora das redes corporativas.
Para o usuário basta anexar o arquivo em uma mensagem de correio e tudo estaria resolvido, mas na prática não é bem assim. Todos os dias usuários se deparam com uma variedade de mensagens de erro como “Esse arquivo é muito grande” “Esse formato de arquivo é inválido” entre outras.
Para resolver esse problema o CommuniGate Pro disponibiliza uma área de armazenagem que serve como um disco virtual, onde o usuário copia os arquivos que irá compartilhar, então basta copiar o endereço desse arquivo em uma mensagem de correio, e os destinatários receberão o link para fazer o download do arquivo.
Tudo isso é feito em poucos cliques usando o Pronto! . Experimente agora uma conta de demonstração do Pronto!, acesse https://www.talktoip.com/signUp.html

Clientes

Confira alguns dos Clientes disponíveis para utilizar os recursos de colaboração do CommuniGate Pro:

  • Outlook 2000/XP/2003/2007
  • Thunderbird Lightning
  • Apple iCal
  • Korganizer
  • Pronto!
  • Outros softwares compatíveis com CalDAV, WebDAV, AirSync

Mensagem Instantânea:

  • Windows Messenger 5.1 (SIP client)
  • Trillian
  • Pandion
  • Pigdin
  • Adium
  • Pronto!
  • Outros softwares compatíveis com os standards para XMPP e SIP Simple.

Mobilidade

Mobilidade: Contatos, Calendário & Correio em dispositivos móveis
Blackberry, iPhone, N95, E71, Sony Ericsson, esses são os nomes dos mais importantes companheiros de trabalho da atualidade. Cada vez mais versáteis e potentes os celulares estão transformando o cotidiano de trabalho de milhões de pessoas. Isso porque há um novo modo de trabalho se consolidando e novos desafios para serem vencidos.
Estar ausente do escritório sem ficar fora do ar, esse é o desafio que a maior parte dos profissionais vem enfrentando. A cada dia um número maior de pessoas tem sido estimulado a manter um escritório em casa e se deslocar diretamente para os Clientes. As visitas ao escritório central ou sede da empresa são agendadas com freqüência semanal ou quinzenal. Em função dessa nova realidade a mobilidade conectada tornou-se indispensável: mesmo longe da empresa é mandatório ter acesso aos emails, contatos e calendário.

Active Sync & Airsync

ActiveSync® & AirSync: Sincronização sem fio
Seja para agendar reuniões ou para fechar uma proposta por email, a agilidade é um requisito crucial para se fazer bons negócios.
Nesse ponto entra o CommuniGate Pro, oferecendo aos usuários a tão sonhada liberdade dos fios. Desde que você esteja em uma área com acesso a Internet por rede sem fio (wifi, Edge ou 3G) todos os recursos de colaboração estarão disponíveis em seu celular

O CommuniGate Pro com AirSync provê sincronização de dispositivos móveis dispensando a necessidade de servidores rodando Microsoft Exchange. Através de uma conexão segura os emails, informações de contatos, calendário e tarefas são mantidos sincronizados  nos dispositivos móveis e no servidor. De qualquer lugar com cobertura de rede (wifi, edge ou 3G) os dados do usuários estarão sempre disponíveis e atualizados.

Dispositivos Compatíveis com AirSync e ActiveSync®
Windows Mobile
A compatibilidade com o Exchange AirSync está incorporada a aparelhos rodando Windows Mobile nas versões 5.0 ou 6.0. Nessa lista estão os aparelhos fabricados por diversas empresas como HTC, LG e Samsung

Há também diversos dispositivos que não rodam Windows-Mobile mas possuem aplicativos compatíveis com o AirSync: 

  • iPhone, iPod Touch (firmware v2.0 ou superior)
  • DataViz® “RoadSync” 
  • Nokia® “Mail for Exchange” – disponível nos aparelhos da série “E”- E50, E61, E62 
  • Sony® Ericsson® (rodando DataViz RoadSync) – P990, M600, W950 
  • Palm® – 700 Smartphone, Treo™ 680, Treo 650, LifeDrive™ Mobile Manager 
  • Aplicação Motorola® MOTOSYNC™ nos modelos Motorola A780 e A910 
  • Symbian® – diversos aplicativos

Notifylink (Blackberry)

NotifyLink: CommuniGate Pro e Blackberry sincronizados
Sincronize os aparelhos Blackberry com os serviços de correio e calendário utilizando o NotifyLink. Essa solução é fornecida pela NotifyCorp e substitui integralmente o BES (Blackberry Enterprise Server).

Com o NotifyLink para CommuniGate Pro os usuários de Blackberry receberão as informações de correio, contatos, calendário e tarefas em tempo real sem a necessidade de manter a complexa infraestrutura exigida pelo Blackberry Enterprise Server.
Ao optar pela instalação do NotifyLink em servidor do Cliente devem ser observados os requisitos de sistema e deve-se adquirir os pacotes de licenças de uso da NotifyCorp. Nessa modalidade  é cobrado um valor de instalação do servidor e de cada dispositivo que acessará os recursos do NotifyLink.

Empresas com um pequeno número de usuários podem optar pela contratação do NotifyLink em forma de serviços, nessa modalidade não há necessidade de investimento em hardware ou software, basta configurar o seu CommuniGate Pro para se comunicar com os servidores da NotifyCorp. Nesse caso é realizada a adesão a um contrato anual de serviços precificado de acordo com o SLA e o número de contas a ser instalado.